Какие нюансы учесть при составлении заявления о регистрации, решения учредителя ООО, устава компании и что делать с квитанцией об оплате пошлины.

Организационно-правовая форма ООО является одной из самых простых форм юридического лица. Понятие «общество» подразумевает то, что в него входят несколько партнеров, но создать ООО может и единственный учредитель, будь это юридическое лицо или физическое лицо.

На сегодняшний момент создать ООО с одним учредителем не составляет труда. Существуют специализированные сервисы для безошибочной подготовки документов на регистрацию. И если у вас есть ключ электронной подписи, то вы сразу же можете подписать и отправить документы в налоговую. Если же ключа нет, то это не страшно, после заполнения вы получите готовый пакет документов, который необходимо распечатать и подать в налоговую на бумажных носителях.

Готовый комплект документов, необходимый для регистрации ООО, включает в себя:

- заявление о регистрации;

- решение о создании и протокол учредителей;

- устав;

- документ об уплате госпошлины.

Такой список следует из статьи 12 Федерального закона от 08.08 2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». И этих документов достаточно для регистрации, но на практике инспекторы иногда требуют дополнительные документы:

- договор об учреждении;

- документы об юридическом адресе;

- акт приема-передачи имущества в уставный капитал.

Нужно сказать, что информация об отдельных правилах регистрации содержится в следующих правовых актах:

Законе о госрегистрации (это основной закон, он регулирует всю процедуру).

Административном регламенте по регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, утвержденном приказом Минфина от 30.09.2016 № 169н (этот регламент составили на основе Закона о госрегистрации. Он детально определяет правила, по которым действуют инспекторы при регистрации).

Федеральном законе от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (этот закон регламентирует подготовку устава и решение или протокол об учреждении ООО).

Приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов…» (этот приказ содержит формы заявления на регистрацию и устанавливает требования к заполнению).

Важный момент. Если в числе учредителей есть иностранная компания, то необходимо подавать дополнительные документы: выписку из реестра юридических лиц соответствующей страны или аналогичный документ, который подтверждает статус иностранной компании.

Такой документ стоит оформить сразу в двух экземплярах. Один нужно подать на регистрацию с комплектом документов, а второй останется у вас на случай, если инспекция откажет и придется подать документы повторно. Дело в том, что при отказе инспекция не вернет поданные документы. Чтобы подать документы повторно, понадобится второй экземпляр. Если его нет, придется ехать за границу и заново оформлять его.

Пакет документов для регистрации ООО с одним учредителем

1. Заявление о регистрации

Заявление о регистрации нужно составить по форме № Р11001.

Заполняется форма заявления по общим и специальным правилам. Если не соблюсти хотя бы одно из требований, инспекция откажет в регистрации.

Важный момент. Наличие подписи в заявлении зависит от способа подачи документов. Если учредитель лично явится на регистрацию в инспекцию (при себе обязательно иметь паспорт), то заверять заявление у нотариуса не требуется, а также, если подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью и подадите документы в электронной форме.

При подаче документов почтой, через представителя, в МФЦ инспекция принимает только нотариально заверенное заявление Р11001. Подписывать заявление заранее не нужно, потому что вашу подпись должен удостоверить налоговый инспектор или нотариус, если вам необходимо нотариально заверенное заявление.

2. Решение о создании ООО единственным учредителем

Если ООО создается одним учредителем, то оформлять протокол общего собрания, как при создании компании несколькими учредителями, не нужно. Достаточно предоставить решение о создании ООО единственным учредителем. Официального бланка этого документа нет, поэтому каждая компания разрабатывает его в произвольной форме. Главное, чтобы в решении было:

- отражено намерение зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью с определённым названием и по конкретному адресу;

- указано полное имя будущего директора.

Важный момент. Если руководитель будет тот самый единственный учредитель, то трудовой договор можно не заключать.

3. Устав

Утверждения типовых уставов в 2018 году пока так и не произошло, поэтому устав при регистрации общества одним учредителем может содержать такие понятия, как «участники» или «общее собрание». До 29 апреля 2018 года нужно было при регистрации подавать два экземпляра устава, так как второй возвращали заявителю.

Теперь же второй экземпляр не принимают. При регистрации нужно подать устав в одном экземпляре, этот экземпляр останется у инспекторов в регистрационном деле. С оригинала устава инспекторы сделают электронный документ и направят заявителю. Если запросить устав на бумаге, инспектор выдаст не сам устав, а документ, подтверждающий содержание устава в электронной форме. На этом документе будет отметка налоговой.

Важный момент. Что касаемо момента о возможности вместо устава на бумаге указать, что общество действует на основании типового устава, то по закону разрешено не утверждать «бумажный» устав, а принять вместо этого решение, что общество работает по типовому уставу, согласно п. 3 ст. 50.1, п. 2 ст. 52 ГК, п. 2 ст. 11 Закона об ООО. Но тогда это нужно указать в заявлении о регистрации. Но фактически типовой устав еще не утвердили и не разместили на сайте ФНС и в заявлении по форме № Р11001 нет графы, в которой нужно указать, что компания будет использовать типовой устав. Поэтому подача устава осуществляется в старом порядке.

4. Квитанция об уплате пошлины

Пошлина за регистрацию ООО составляет 4 000 рублей. Сформировать и оплатить квитанцию можно одним из удобных для вас способов:

- на портале госуслуг;

- на сайте ФНС.

Важный момент. При создании ООО одним учредителем — он же должен быть и плательщиком.

Квитанцию об оплате пошлины можно не подавать в инспекцию. В таком случае инспекторы сами запросят информацию об уплате пошлины в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП), но в таком случае данные об оплате могут поступить в систему слишком поздно. А если на момент регистрации их не будет, инспектор откажет в регистрации, и вы потеряете 4 000 рублей, поэтому лучше приложить квитанцию об оплате сразу.